+7 928 817-86-90   ⋅   Ессентуки

Работник оплатил трудовую книжку — использовать ли онлайн‑кассу?

9 декабря 2020

Когда сотрудник впервые заключает трудовой договор, компания берет на себя расход за трудовую книжку. Работодатель вправе возместить потраченную сумму. Это подтверждает Постановление Правительства РФ  № 03-01-15/4355 от 25.01.2019.

Есть два способа вернуть деньги:

  • вычесть из заработной платы;
  • оплатить отдельно.

В обоих случаях использовать онлайн-кассу и печатать чек не требуется. Разъяснения есть в письмах Минфина.

В письме № 03-01-15/4355 от 25.01.2019 сказано, если компания оказывает услугу сотруднику и вычитает задолженность из зарплаты, кассовую технику использовать обязательно. Но для возмещения расходов на трудовую книжку или вкладыш применять онлайн-кассу не требуется. По 54-ФЗ эта операция не относится к расчетам.
Когда печатать чек при расчетах с сотрудниками, написано в статье Контур.ОФД.

Письмо Минфина от 13.12.2019 № 03-01-15/97808: если сотрудник вносит деньги за трудовую книжку или вкладыш на расчетный счет или в кассу, выдавать кассовый чек не придется. Эта операция также не считается расчетом.


Другие новости

17 марта

В ваш тариф в Экстерне входят инструменты, которые помогут подготовиться к отчетности 2025 года 一 составить пояснительную записку к бухбалансу, свериться с контрагентами и убедиться, что они не вызовут повышенного внимания налоговой.

17 марта

Теперь не нужно искать информацию в интернете — наши эксперты дадут вам правильный ответ с учетом всех изменений в законодательстве.

14 марта
Чтобы работать с проактивными выплатами, сверками, требованиями, а также отчетами бывшего ФСС, нужно оформить МЧД СФР.
7 марта

Обновите интеграционное решение до 1 апреля 2025 года